Όσοι σύνεδροι επιθυμούν, μπορούν να επικοινωνήσουν με το Astir * Egnatia Αλεξανδρούπολης προκειμένου να προγραμματίσουν τη διαμονή τους στην πόλη της Αλεξανδρούπολης τις ημέρες διεξαγωγής του Συνεδρίου.